Делопроизводитель

19 Июля

Партнерские Вакансии

Город:

Судак

Занятость:

Полная занятость

Компания "Центр Развития Культурных Инициатив"

Профессиональные вызовы:

работа с документами в системе электронного документооборота (СЭД);
регистрация в СЭД поступающей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, служебных и докладных записок, исходящей корреспонденции за подписью руководства организации;
приём и регистрация корреспонденции, её передача в структурные подразделения организации;
контроль соблюдения порядка оформления документов структурными подразделениями организации;
обработка и отправка адресатам исходящих документов;
отправка исходящей корреспонденции через Почту России и курьером;
ведение учёта полученной и отправленной корреспонденции, систематизация и хранение документов;
выдача справок по зарегистрированным документам;
создание справочного аппарата по документам для удобства и быстроты поиска нужной информации;
предварительная проверка документов на согласование (подписание) у генерального директора организации;
вычитка и подготовка к согласованию исходящих официальных писем, передаваемых на подпись генеральному директору на бланке организации, Росмолодежи и других вышестоящих организаций;
выполнение служебных поручений непосредственного или вышестоящего руководителя в пределах своих должностных обязанностей.

Что для нас важно:

высшее образование и опыт работы в области делопроизводства или административного сопровождения не менее двух лет;
глубокие знания правил ведения делопроизводства, требований к оформлению документов и принципов работы в системе электронного документооборота (СЭД);
внимание к деталям, организованность и ответственность;
хорошая память, быстрая реакция и способность справляться с большим объёмом задач;
уверенность в работе с компьютером и офисной техникой.

Ощутимые преимущества:

график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
работа на время адаптационного периода на территории Академии творческих индустрий «Меганом», Республика Крым, г. Судак, с последующей релокацией в Творческий поселок «Счастливцево», муниципальный округ Генический, Херсонская область;
сопровождение в релокации;
организация проживания и питания;
современная система безопасности;
командообразующие мероприятия;
партнерские программы для сотрудников;
корпоративный психолог;
интересные задачи и возможность реализовать свои идеи и проекты;
профессиональное развитие и самореализация;
работа в проекте федерального масштаба.